Over projectmanagement?

Er zijn vele definities over projectmanagement maar die van Proyecto is:

"Projectmanagement is het beheersen van een tijdelijke organisatie die is opgezet om specifieke producten op te leveren binnen vooraf overeengekomen voorwaarden, waarmee de klant in staat wordt gesteld meerwaarde te realiseren en strategische doelen te bereiken".

Bij projectmanagement worden doorgaans de volgende stappen doorlopen:

1. Start van het project.
2. Bepaling van de omvang en reikwijdte.
3. Planning van het project.
4. Opdeling in verschillende fasen en/of deelprojecten.
5. Uitvoering van werkzaamheden binnen de verschillende fasen.
6. Monitoring van de voortgang.
7. Afronding, inclusief verslaglegging of oplevering van het eindproduct.

Verschillende projectmanagementmethoden

Er bestaan talloze methoden en modellen voor projectmanagement, zoals:

• IPMA
• PRINCE2
• PMBoK (Standaard, geen methode)
• Praxis
• Projectmatig werken
• Projectmatig creëren

In de ICT zijn er methoden die specifiek gericht zijn op softwareontwikkeling, waaronder:

• Agile
• DSDM
• XP
• Scrum
• SAFe

Projecten zijn overal

Van het aanleggen van een spoorlijn en het migreren van een IT-systeem tot het restaureren van een museum – projecten zijn van alle tijden. Ze vragen om tijd, geld en middelen. Maar wat elk project écht nodig heeft om succesvol te zijn, is een effectieve projectmanagementaanpak.

Iedereen doet wel eens mee aan een project, vaak zonder het zo te benoemen. Misschien denk je bij projecten aan grote infrastructurele werkzaamheden, maar ook kleinere initiatieven, zoals het organiseren van een evenement of het invoeren van een nieuwe werkwijze, zijn projecten. Elk project begint met een idee en eindigt met een resultaat – en projectmanagement maakt die reis mogelijk.

Een goede projectmanager houdt het projectdoel scherp in de gaten, faciliteert samenwerking en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in complexe en veranderlijke omstandigheden.

Projectmanagement kent talloze methoden en modellen.

Door de jaren heen zijn verschillende methoden en modellen ontwikkeld, elk met een eigen focus en achtergrond. Afhankelijk van je project en doelen kun je kiezen uit:

• Projectmatig werken: De nestor onder de werkvormen, ontwikkeld in de wederopbouwperiode van Nederland. Gedreven door GOTIK (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) bood het structuur aan talloze projecten en legde het de basis voor modern projectmanagement.
• PRINCE2: Ontstaan vanuit een organisatieperspectief, waarbij de focus ligt op het opleveren van producten die bijdragen aan strategische doelen en waarde creëren binnen de organisatie. Het biedt een procesgericht kader dat flexibiliteit combineert met controle.
• IPMA: Gericht op het individu. Deze methode benadrukt persoonlijke competenties en leiderschap, naast technische en organisatorische vaardigheden, en helpt professionals om zowel hun eigen functioneren als dat van het team te verbeteren.
• PMBoK: Een uitgebreide standaard die projectmanagement definieert als een verzameling processen en kennisgebieden. PMBoK biedt een gestructureerde kennisbank, maar geen vaste methode of aanpak.
• Praxis: Een geïntegreerde aanpak die project-, programma- en portfoliomanagement combineert in één raamwerk. Het biedt flexibiliteit en schaalbaarheid voor diverse organisaties.
• Projectmatig creëren: Gericht op de menselijke relaties binnen projecten. Het legt de nadruk op samenwerking, verbinding en betrokkenheid, waarbij “ik, jij, wij” centraal staat. Perfect voor projecten waar innovatie en co-creatie cruciaal zijn.

Elk van deze methoden heeft zijn eigen unieke kracht. Welke het beste bij jou past, hangt af van je project, je team en de context waarin je werkt. Wat ze gemeen hebben, is dat ze je helpen om structuur aan te brengen, samen te werken en je doelen te realiseren.

Wilt u weten wat voor u mogelijk is? Neem dan contact met ons op.