¿Qué es la gestión de proyectos?
Los proyectos han existido siempre. Desde la construcción de una línea de ferrocarril y la migración de un sistema informático hasta la restauración de un museo, cada proyecto requiere tiempo, dinero y recursos. Pero lo que cada proyecto realmente necesita para tener éxito es un enfoque efectivo.
Todos participan en un proyecto alguna vez, a menudo sin llamarlo así. Quizás pienses en grandes obras de infraestructura cuando piensas en proyectos, pero incluso las iniciativas más pequeñas, como organizar un evento o implementar un nuevo método de trabajo, son proyectos. Cada proyecto comienza con una idea y termina con un resultado. La gestión de proyectos hace posible ese viaje.
En Proyecto, utilizamos la siguiente definición:
Pasos en un proyecto
En la gestión de proyectos, normalmente se siguen los siguientes pasos. Dependiendo del método y el tipo de proyecto, estos pasos pueden combinarse, repetirse o adaptarse.
Inicio del proyecto
Determinación de alcance y extensión
Planificación del proyecto
División en fases y/o subproyectos
Ejecución de trabajos
Seguimiento del progreso
Acondicionamiento y entrega
Proyectos preguntan por
el enfoque correcto.
Un buen director de proyecto mantiene el objetivo del proyecto a la vista, facilita la colaboración y se asegura de que todo transcurra sin problemas, incluso en circunstancias complejas y cambiantes. La elección del método adecuado es decisiva en ello.
“Un proyecto PRINCE2 debe tener una razón válida durante toda su duración. Estas razones se evalúan contra un llamado ‘Business Case’, que se actualiza continuamente. PRINCE2 ve los proyectos como inversiones, lo que le da un enfoque diferente a la organización del proyecto.”
— Eddy NieuwendijkLa gestión de proyectos conoce innumerables métodos
A lo largo de los años se han desarrollado diferentes métodos y modelos, cada uno con su propio enfoque y antecedentes. Cuál se adapta mejor a ti depende de tu proyecto, tu equipo y el contexto en el que trabajas.
Trabajo por proyectos
El nestor entre las formas de trabajo, desarrollado en el periodo de reconstrucción de los Países Bajos. Impulsado por GOTIK (Dinero, Organización, Tiempo, Información, Calidad), estructuró innumerables proyectos y sentó las bases de la gestión moderna de proyectos.
PRINCE2® v7
Originado desde una perspectiva organizacional, centrándose en la entrega de productos que contribuyen a los objetivos estratégicos. PRINCE2 v7 (2023) añade tres dimensiones nuevas: gestión de personas, sostenibilidad y entorno de trabajo digital. Ofrece un marco orientado a procesos que combina flexibilidad con control.
Entrenamientos PRINCE2 en ProyectoIPMA®
Centrado en el individuo. IPMA enfatiza las competencias personales y el liderazgo, además de las habilidades técnicas y organizacionales. El estándar ICB4 distingue tres dominios de competencia: Personas, Perspectiva y Práctica.
Entrenamientos IPMA en ProyectoPMBoK
Un estándar integral del Project Management Institute (PMI) que define la gestión de proyectos como un conjunto de procesos y áreas de conocimiento. PMBoK ofrece una base de conocimientos estructurada, pero no un método fijo.
Praxis
Un enfoque integrado que combina la gestión de proyectos, programas y carteras en un único marco. Praxis ofrece flexibilidad y escalabilidad, y está disponible como fuente de conocimiento de código abierto.
Creación de proyectos
Enfocado en las relaciones humanas dentro de los proyectos. Pone énfasis en la colaboración, la conexión y el compromiso, con el “yo, tú, nosotros” como centro. Perfecto para proyectos donde la innovación y la co-creación son cruciales.
Métodos específicos para TIC
En las industrias de las TIC y el desarrollo de software, han surgido métodos que responden a la necesidad de velocidad, flexibilidad y entrega iterativa.
Ágil
Trabajo iterativo y flexible en ciclos cortos, con retroalimentación y adaptación continuas.
DSDM
Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos — un enfoque ágil estructurado con tiempo y presupuesto fijos.
XP
Programación Extrema — orientada a la calidad técnica y la colaboración continua.
Scrum
El marco ágil más popular. Trabajar en sprints con roles y ceremonias claras.
SAFe
Marco ágil de escalado — trabajo ágil a nivel de organización, para grandes equipos y programas.
En Proyecto ofrecemos capacitaciones en Scrum y Scrum Ágil — para profesionales que quieren trabajar ágilmente y certificar sus conocimientos.
Todos están trabajando en proyectos
Desde la construcción de una línea de ferrocarril hasta la migración de un sistema informático: los proyectos existen desde siempre y se presentan en todas las formas y tamaños. Grandes o pequeños, técnicos u organizativos: cada proyecto merece un buen enfoque.
Todos participan en un proyecto alguna vez, a menudo sin nombrarlo así. Quizás pienses en proyectos como grandes obras de infraestructura, pero iniciativas más pequeñas —como organizar un evento o implementar un nuevo método de trabajo— también son proyectos.
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